ComSciCon-QC s'engage à offrir un environnement sécuritaire, accueillant ainsi que productif pour toutes les personnes y prenant part, peu importent l'appartenance ethnique ou religieuse, l'apparence physique, les aptitudes, l'orientation sexuelle ou l'identité de genre. Il est important de se souvenir qu'un espace ou les participant·e·s sont inconfortables ou se sentent menacé·e·s n'est pas productif. De ce fait, ComSciCon-QC interdit tout comportement s'apparentant à de l'intimidation, des menaces ou du harcèlement durant la conférence. Cela est applicable tant pour les personnes participantes que pour les personnes expertes, conseillères, panélistes ainsi que les membres de l'organisation.

 

Le harcèlement des personnes participantes ne sera toléré sous aucun prétexte. Le harcèlement inclut:

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• Le fait de porter des jugements offensants par écrit ou à l'oral en lien avec le genre, l'identité et l'expression de ce dernier, l'orientation sexuelle, l'invalidité, l'apparence physique, l'appartenance ethnique, l'âge ou la religion ;

• Le partage d'images à caractère sexuel ou raciste lors de l’événement ;

• L'intimidation intentionnelle, le traquage ;

• La photographie ou l'enregistrement non convenu (incluant l'enregistrement de la conférence) ;

• L'interruption fréquente de présentations ou autres événements ;

• Le spam dans les discussions ;

• L'attention sexuelle non convenue ;

• Le fait d'encourager tout comportement mentionné ci-dessus.

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Toute personne participante ayant adopté l'un de ces comportements devra coopérer immédiatement. Le cas échéant, les membres du comité organisateur de ComSciCon-QC prendront les mesures appropriées, pouvant aller d'un avertissement verbal à l'expulsion de la conférence.

 

Les membres du comité organisateur de ComSciCon-QC sont libres de prendre les mesures nécessaires pour limiter toute action ou comportement susceptible de perturber le déroulement de la conférence ou de causer un climat hostile pour un·e ou plusieurs participant·e·s. Les personnes participantes devront suivre ces règles à tout moment lors de la conférence ComSciCon-QC.

 

Si vous êtes victime ou témoin de harcèlement ou tout autre comportement inapproprié durant un évènements ComSciCon-QC, n'hésitez-pas à contacter un·e membre du personnel immédiatement (les personnes ressources seront identifiées au début de la conférence) ou par courriel au qc@comscicon.com.

 

Votre participation et votre bien-être nous tiennent à cœur et nous voulons s'assurer que la conférence demeure un environnement éducatif, productif, et respectueux.